Account specialist

행정
시작 날짜 바로 시작
장소 Carisio, 이탈리아.
계약 유형 정규직
근무 시간 40 ore settimanali
Salary Min: 25000 - Max: 30000
지금 지원

ARaymond는 세상을 움직이는 기계와 제품을 위한 최첨단 고정 및 조립 시스템을 개발하고 있습니다.

1865년 프랑스 그르노블(Grenoble)에 설립된 이후, 지금도 그르노블에 본사가 있는 ARaymond는 프레스 스터드 발명을 포함해 자랑스러운 혁신의 역사를 가진 가족 기업입니다.

사람 중심 가치가 158년 이상 기업의 성공을 주도해 왔으며, 직원들에게 권한을 부여하고 직원의 웰빙을 최우선으로 생각하는 서번트 리더십 경영 모델로 사람 중심의 가치를 구현하고 있습니다.

ARaymond는 전 세계 25개국에서 8,500명 이상의 직원을 고용하며, 전 세계 고정 및 조립 부품 시장의 지속가능성을 선도하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

여러분의 목표에 관심을 가지는 기업과 함께하세요

항상 여러분 뒤에 있는 글로벌 팀과 협력하세요. 커리어의 모든 단계에서 기업의 성공에 기여한 여러분의 역할을 인정받고 존중받을 수 있습니다.

The Account Specialist, directly reporting to the Finance Manager, is mainly responsible for:

  • Support the Administration Team on accounting activities related to the active cycle;
  • Participate in Italian and Network projects in the Finance area.

     

Responsabilities

  • Invoicing and document management
    • Issuance of active invoices in compliance with internal policies and applicable tax regulations 
    • Check the accuracy of documents (orders, transport documents) 
    • Manage electronic invoicing through SDI 
    • Verify completion of MRNs for export shipments 
    • Support the logistics area on customs-related topics
  • Credit and collections management
    • Monitor customer due dates and prepare payment reminders
    • Record bank receipts and reconcile customer accounts
    • Support credit management activities
  • Administrative control
    • Analyze open items and perform accounting reconciliations 
    • Support monthly and annual closing activities 
    • Preparation of periodic reports on active cycle KPIs (DSOs, aging lists, etc.) 
    • Manage intercompany reconciliations
  • Relationship with customers and internal teams
    • Act as interface with customers to handle disputes and administrative alignments 
    • Collaborate with logistics, sales, and controlling departments for audits and document workflows 
    • Support for passive cycle activities, with the aim of ensuring mutual backups within the team
  • Participation in italian and Network Finance Projects
    • Take part in tests and validation of new monitoring tools and finance procedures.

Experience

  • Bachelors’s or master’s degree in economics or related fields
  • 2-5 years of experience in similar role within the accounts receivable cycle

Skills

  • Team-oriented with strong collaboration skills 
  • Effective communication abilities 
  • Continuous improvement mindset 
  • Detail-oriented and data-focused 
  • Autonomy and well-organized 
  • Interest in understanding the overall functioning of an industrial company 
  • In-depth knowledge of VAT regulations 
  • Knowledge of Incoterms and customs regulations 
  • Good knowledge of SAP
  • Intermediate Excel proficiency 
  • Italian 
  • English (Level B1)
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