Account specialist
VerwaltungWir bei ARaymond entwickeln hochmoderne Befestigungs- und Montagesysteme für Produkte, welche die Welt in Bewegung halten.
ARaymond wurde 1865 in Grenoble gegründet, wo sich immer noch der Hauptsitz befindet. Das Unternehmen wird bis heute von der Familie Raymond geführt, welche mit Stolz auf eine Innovationsgeschichte zurückblickt, die mit der Erfindung des Druckknopfes begann.
Der Erfolg von ARaymond basiert seit über 158 Jahren auf menschlichen Werten, die von unserem Servant-Leadership-Modell verkörpert werden. Hierbei stehen das Übertragen von Verantwortung an unsere Beschäftigten sowie ihr Wohlbefinden an erster Stelle.
Wir beschäftigen derzeit mehr als 8 500 Personen in 25 Ländern und setzen uns dafür ein, im globalen Befestigungs- und Montagemarkt die führende Position in Sachen Nachhaltigkeit einzunehmen.
Verbinden Sie Ihre Ziele mit einem Unternehmen, das sich für Sie einsetzt
Sie arbeiten in einem engmaschigen, globalen Team, das immer hinter Ihnen steht. Sie werden sich für Ihren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens geschätzt und respektiert fühlen, und zwar in jeder Phase Ihres Weges bei uns.
The Account Specialist, directly reporting to the Finance Manager, is mainly responsible for:
- Support the Administration Team on accounting activities related to the active cycle;
-
Participate in Italian and Network projects in the Finance area.
Responsabilities
- Invoicing and document management
- Issuance of active invoices in compliance with internal policies and applicable tax regulations
- Check the accuracy of documents (orders, transport documents)
- Manage electronic invoicing through SDI
- Verify completion of MRNs for export shipments
- Support the logistics area on customs-related topics
- Credit and collections management
- Monitor customer due dates and prepare payment reminders
- Record bank receipts and reconcile customer accounts
- Support credit management activities
- Administrative control
- Analyze open items and perform accounting reconciliations
- Support monthly and annual closing activities
- Preparation of periodic reports on active cycle KPIs (DSOs, aging lists, etc.)
- Manage intercompany reconciliations
- Relationship with customers and internal teams
- Act as interface with customers to handle disputes and administrative alignments
- Collaborate with logistics, sales, and controlling departments for audits and document workflows
- Support for passive cycle activities, with the aim of ensuring mutual backups within the team
- Participation in italian and Network Finance Projects
- Take part in tests and validation of new monitoring tools and finance procedures.
Experience
- Bachelors’s or master’s degree in economics or related fields
- 2-5 years of experience in similar role within the accounts receivable cycle
Skills
- Team-oriented with strong collaboration skills
- Effective communication abilities
- Continuous improvement mindset
- Detail-oriented and data-focused
- Autonomy and well-organized
- Interest in understanding the overall functioning of an industrial company
- In-depth knowledge of VAT regulations
- Knowledge of Incoterms and customs regulations
- Good knowledge of SAP
- Intermediate Excel proficiency
- Italian
- English (Level B1)