Assistant(e) d’équipe Engineering – CDD
İdari İşlerARaymond’da, dünyanın hareketini devam ettiren makineler ve ürünler için en modern bağlantı elemanları ve montaj sistemlerini tasarlıyoruz.
1865’te Grenoble’da kurulan ve bugün hâlâ genel merkezi bu şehirde bulunan, çıtçıtın icadı da dahil olmak üzere gururlu bir inovasyon geçmişine sahip bir aile şirketiyiz.
158 yılı aşkın bir süredir başarımıza insanî değerler yön vermektedir; çalışanları güçlendiren ve refahlarının öncelikli olduğu servant leadership (hizmetkar liderlik) yönetim modeli bu değerlerimizi somutlaştırmaktadır.
Bugün, dünya çapında 25 ülkede 8.500’den fazla çalışana sahibiz. Global bağlantı elemanları ve montaj piyasasında kendimizi sürdürülebilirlik konusunda öncü olmaya adadık.
Hedefleriniz ve önem veren bir şirket arasında bağlantı kurmak
Her zaman arkanızda olacak birbirine bağlı global bir ekip ile çalışmak. Bizimle yaptığınız yolculuğun her aşamasında şirketin başarısındaki rolünüz için değer verildiğinizi ve saygı gördüğünüzü hissedeceksiniz.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d’une durée de 4 mois, vous rejoignez le département Engineering & Innovation, basé à Grenoble, vous intégrez une équipe dynamique.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe Engineering, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement quotidien et apporter un soutien administratif à l’Officer et à l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez activement à la coordination, à l’organisation et au support opérationnel, avec une véritable dimension relationnelle et collaborative. Vous apportez également votre aide à l’Officer dans l’organisation d’événements et la logistique associée, garantissant un déroulement fluide et efficace.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Assister l’Officer Engineering & Innovation
- Gérer son planning, ses réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements (transport, visas, notes de frais…).
- Assurer la gestion du matériel de bureau.
- Préparer des présentations et supports de réunion.
- Apporter un support délégué sur certains outils ou processus (notes de frais, SAP…).
Supporter l’équipe Engineering & Innovation
- Assurer le bon fonctionnement global de l’équipe : demandes ponctuelles, coordination, outils, logistique.
- Proposer des améliorations continues (process, outils, organisation).
- Organiser des ateliers, réunions ou événements : recherche de lieux, négociation prestataires, logistique (invitations, taxis, visas…).
- Gérer les flux financiers liés aux prestataires : DA, commandes, réceptions et suivi des dépenses via SAP.
- Collaborer avec les services associés (assistantes, achats, projets, etc.).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 en administration ou gestion et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables de service, prestataires et fournisseurs) grâce à votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite MS Office, SharePoint, et apprenez rapidement de nouveaux outils (SAP serait un plus).
Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez faciliter le fonctionnement de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue.
Vous maîtrisez l’anglais et souhaitez mettre vos qualités humaines et organisationnelles au service d’une équipe dynamique.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Fin mars à fin juillet
- Poste basé à : Grenoble