Assistant(e) d’équipe Engineering – CDD
AdministraçãoNa ARaymond, criamos sistemas de fixação e montagem de ponta para as máquinas e produtos que mantêm o mundo em movimento.
Fundada em Grenoble em 1865, e ainda sediada na cidade até hoje, somos um negócio familiar com uma história orgulhosa de inovação – incluindo a invenção do botão de pressão.
Os valores humanos têm impulsionado o nosso sucesso há mais de 158 anos, enraizado pelo nosso modelo de gestão de liderança servidora que capacita os colaboradores e coloca o seu bem-estar em primeiro lugar.
Hoje empregamos mais de 8.500 colaboradores em 25 países em todo o mundo. E estamos empenhados em sermos líderes em sustentabilidade para o mercado global de fixação e montagem.
Associe suas ambições a uma companhia que se preocupa com você.
Trabalhar em uma equipe unida, global e que está sempre lhe prestando apoio. Você vai se sentir valorizado e respeitado pelo seu papel no sucesso da companhia, a cada etapa da sua jornada conosco.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d’une durée de 4 mois, vous rejoignez le département Engineering & Innovation, basé à Grenoble, vous intégrez une équipe dynamique.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe Engineering, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement quotidien et apporter un soutien administratif à l’Officer et à l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez activement à la coordination, à l’organisation et au support opérationnel, avec une véritable dimension relationnelle et collaborative. Vous apportez également votre aide à l’Officer dans l’organisation d’événements et la logistique associée, garantissant un déroulement fluide et efficace.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Assister l’Officer Engineering & Innovation
- Gérer son planning, ses réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements (transport, visas, notes de frais…).
- Assurer la gestion du matériel de bureau.
- Préparer des présentations et supports de réunion.
- Apporter un support délégué sur certains outils ou processus (notes de frais, SAP…).
Supporter l’équipe Engineering & Innovation
- Assurer le bon fonctionnement global de l’équipe : demandes ponctuelles, coordination, outils, logistique.
- Proposer des améliorations continues (process, outils, organisation).
- Organiser des ateliers, réunions ou événements : recherche de lieux, négociation prestataires, logistique (invitations, taxis, visas…).
- Gérer les flux financiers liés aux prestataires : DA, commandes, réceptions et suivi des dépenses via SAP.
- Collaborer avec les services associés (assistantes, achats, projets, etc.).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 en administration ou gestion et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables de service, prestataires et fournisseurs) grâce à votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite MS Office, SharePoint, et apprenez rapidement de nouveaux outils (SAP serait un plus).
Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez faciliter le fonctionnement de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue.
Vous maîtrisez l’anglais et souhaitez mettre vos qualités humaines et organisationnelles au service d’une équipe dynamique.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Fin mars à fin juillet
- Poste basé à : Grenoble