Assistant(e) d’équipe Engineering – CDD
AdministrativeAt ARaymond, we create cutting-edge fastening and assembly systems for the machines and products that keep the world moving.
Founded in Grenoble in 1865, and still headquartered in the city to this day, we’re a family-run business with a proud history of innovation – including the invention of the press stud.
Human values have driven our success for over 158 years, embodied by our servant-leadership model of management that empowers employees and puts their wellbeing first.
Today we employ more than 8,500 people in 25 countries worldwide. And we’re committed to leading in sustainability for the global fastening and assembly market.
Raygroup was created in 2007 to provide support and expertise to ARaymond Network entities all over the world.
Based in Grenoble, Raygroup employed 160 persons in various areas such as Marketing & Communication, Human Resources, Legal, Finance, Operations, Business Development, Purchasing and Corporate Guidance.
Dynamic company, Raygroup seeks to people with strong commitment to ARaymond values, willing to work in collaboration within a multicultural environment.
Connect your ambitions to a company that cares
Working in a close-knit, global team that’s always behind you. You’ll feel valued and respected for your role in the company’s success, at every stage of your journey with us.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d’une durée de 4 mois, vous rejoignez le département Engineering & Innovation, basé à Grenoble, vous intégrez une équipe dynamique.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe Engineering, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement quotidien et apporter un soutien administratif à l’Officer et à l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez activement à la coordination, à l’organisation et au support opérationnel, avec une véritable dimension relationnelle et collaborative. Vous apportez également votre aide à l’Officer dans l’organisation d’événements et la logistique associée, garantissant un déroulement fluide et efficace.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Assister l’Officer Engineering & Innovation
- Gérer son planning, ses réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements (transport, visas, notes de frais…).
- Assurer la gestion du matériel de bureau.
- Préparer des présentations et supports de réunion.
- Apporter un support délégué sur certains outils ou processus (notes de frais, SAP…).
Supporter l’équipe Engineering & Innovation
- Assurer le bon fonctionnement global de l’équipe : demandes ponctuelles, coordination, outils, logistique.
- Proposer des améliorations continues (process, outils, organisation).
- Organiser des ateliers, réunions ou événements : recherche de lieux, négociation prestataires, logistique (invitations, taxis, visas…).
- Gérer les flux financiers liés aux prestataires : DA, commandes, réceptions et suivi des dépenses via SAP.
- Collaborer avec les services associés (assistantes, achats, projets, etc.).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 en administration ou gestion et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables de service, prestataires et fournisseurs) grâce à votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite MS Office, SharePoint, et apprenez rapidement de nouveaux outils (SAP serait un plus).
Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez faciliter le fonctionnement de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue.
Vous maîtrisez l’anglais et souhaitez mettre vos qualités humaines et organisationnelles au service d’une équipe dynamique.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Fin mars à fin juillet
- Poste basé à : Grenoble