Assistant(e) d’équipe Engineering – CDD
AdministrativaVe společnosti ARaymond vytváříme špičkové upevňovací a montážní systémy pro stroje a výrobky, které udržují svět v pohybu.
Společnost byla založena v Grenoblu v roce 1865 a dodnes zde má sídlo. Jsme rodinný podnik s bohatou historií inovací, na které jsme hrdí – včetně vynálezu druku (patentky).
Již více než 158 let jsou hnacím motorem našeho úspěchu lidské hodnoty, které ztělesňuje náš model řízení, tzv. Servant leadership. Ten podporuje samostatnost zaměstnanců a prioritou je jejich spokojenost .
Dnes zaměstnáváme více než 8 500 lidí ve 25 zemích světa a jsme odhodláni stát se lídrem v oblasti udržitelnosti pro celosvětový trh s upevňovacími a montážními prvky.
Přidejte se do týmu, který podpoří vaše ambice
Budete součástí sehraného mezinárodního týmu, který vás vždy podpoří. V každé fázi vaší kariéry budete uznáváni a respektováni za váš přínos k úspěchu společnosti.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d’une durée de 4 mois, vous rejoignez le département Engineering & Innovation, basé à Grenoble, vous intégrez une équipe dynamique.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe Engineering, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement quotidien et apporter un soutien administratif à l’Officer et à l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez activement à la coordination, à l’organisation et au support opérationnel, avec une véritable dimension relationnelle et collaborative. Vous apportez également votre aide à l’Officer dans l’organisation d’événements et la logistique associée, garantissant un déroulement fluide et efficace.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Assister l’Officer Engineering & Innovation
- Gérer son planning, ses réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements (transport, visas, notes de frais…).
- Assurer la gestion du matériel de bureau.
- Préparer des présentations et supports de réunion.
- Apporter un support délégué sur certains outils ou processus (notes de frais, SAP…).
Supporter l’équipe Engineering & Innovation
- Assurer le bon fonctionnement global de l’équipe : demandes ponctuelles, coordination, outils, logistique.
- Proposer des améliorations continues (process, outils, organisation).
- Organiser des ateliers, réunions ou événements : recherche de lieux, négociation prestataires, logistique (invitations, taxis, visas…).
- Gérer les flux financiers liés aux prestataires : DA, commandes, réceptions et suivi des dépenses via SAP.
- Collaborer avec les services associés (assistantes, achats, projets, etc.).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 en administration ou gestion et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables de service, prestataires et fournisseurs) grâce à votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite MS Office, SharePoint, et apprenez rapidement de nouveaux outils (SAP serait un plus).
Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez faciliter le fonctionnement de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue.
Vous maîtrisez l’anglais et souhaitez mettre vos qualités humaines et organisationnelles au service d’une équipe dynamique.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Fin mars à fin juillet
- Poste basé à : Grenoble