Assistant(e) d’équipe Engineering – CDD
AmministrazioneNoi di ARaymond creiamo sistemi di fissaggio e assemblaggio all'avanguardia per macchine e prodotti che fanno muovere il mondo.
Fondata a Grenoble nel 1865, dove ancora oggi ha la sua sede, ARaymond è un'azienda a conduzione familiare con una storia orgogliosa di innovazione, compresa l'invenzione del bottone a pressione.
I valori umani hanno guidato il nostro successo per oltre 158 anni, incarnati dal nostro modello di gestione fondato sulla servant-leadership, che dà potere ai dipendenti e mette il loro benessere al primo posto.
Oggi impieghiamo più di 8.500 persone in 25 paesi in tutto il mondo. E siamo impegnati a essere leader nella sostenibilità per il mercato globale del fissaggio e dell'assemblaggio.
Connetti le tue ambizioni a un'azienda che se ne prende cura
Lavorare in un team affiatato e globale che è sempre al tuo fianco. Ti sentirai apprezzato e rispettato per il tuo contributo al successo dell'azienda, in ogni fase del tuo viaggio con noi.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d’une durée de 4 mois, vous rejoignez le département Engineering & Innovation, basé à Grenoble, vous intégrez une équipe dynamique.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe Engineering, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement quotidien et apporter un soutien administratif à l’Officer et à l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez activement à la coordination, à l’organisation et au support opérationnel, avec une véritable dimension relationnelle et collaborative. Vous apportez également votre aide à l’Officer dans l’organisation d’événements et la logistique associée, garantissant un déroulement fluide et efficace.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Assister l’Officer Engineering & Innovation
- Gérer son planning, ses réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements (transport, visas, notes de frais…).
- Assurer la gestion du matériel de bureau.
- Préparer des présentations et supports de réunion.
- Apporter un support délégué sur certains outils ou processus (notes de frais, SAP…).
Supporter l’équipe Engineering & Innovation
- Assurer le bon fonctionnement global de l’équipe : demandes ponctuelles, coordination, outils, logistique.
- Proposer des améliorations continues (process, outils, organisation).
- Organiser des ateliers, réunions ou événements : recherche de lieux, négociation prestataires, logistique (invitations, taxis, visas…).
- Gérer les flux financiers liés aux prestataires : DA, commandes, réceptions et suivi des dépenses via SAP.
- Collaborer avec les services associés (assistantes, achats, projets, etc.).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 en administration ou gestion et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables de service, prestataires et fournisseurs) grâce à votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite MS Office, SharePoint, et apprenez rapidement de nouveaux outils (SAP serait un plus).
Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez faciliter le fonctionnement de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue.
Vous maîtrisez l’anglais et souhaitez mettre vos qualités humaines et organisationnelles au service d’une équipe dynamique.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Fin mars à fin juillet
- Poste basé à : Grenoble