Assistant(e) de direction Business Development & Engineering
행정ARaymond는 세상을 움직이는 기계와 제품을 위한 최첨단 고정 및 조립 시스템을 개발하고 있습니다.
1865년 프랑스 그르노블(Grenoble)에 설립된 이후, 지금도 그르노블에 본사가 있는 ARaymond는 프레스 스터드 발명을 포함해 자랑스러운 혁신의 역사를 가진 가족 기업입니다.
사람 중심 가치가 158년 이상 기업의 성공을 주도해 왔으며, 직원들에게 권한을 부여하고 직원의 웰빙을 최우선으로 생각하는 서번트 리더십 경영 모델로 사람 중심의 가치를 구현하고 있습니다.
ARaymond는 전 세계 25개국에서 8,500명 이상의 직원을 고용하며, 전 세계 고정 및 조립 부품 시장의 지속가능성을 선도하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
여러분의 목표에 관심을 가지는 기업과 함께하세요
항상 여러분 뒤에 있는 글로벌 팀과 협력하세요. 커리어의 모든 단계에서 기업의 성공에 기여한 여러분의 역할을 인정받고 존중받을 수 있습니다.
Rattaché à la Responsable Business Development et Engineering vous aurez pour mission générale d'optimiser la gestion de son activité :
- Gestion de son planning et des réunions avec ses partenaires internes et externes, organisation des déplacements (moyens de transport, visas, gestion des notes de frais…), organisation du matériel de bureau,
- Aide à la création de présentations et de documents de réunions,
- Traitement des notes de frais.
Vous apportez également votre support au service Business Development et Engineering :
- Accueil des nouveaux arrivants : préparation des bureaux, IT, planning d’intégration,
- Gestion des demandes imprévues : déplacements, support outils, coordination de réunions,
- Organisation team building annuel de l'équipe.
Vous assurez le suivi administratif et financier du service :
- Gestion des achats des équipes Sales, Commercial Excellence et Engineering (saisie demandes d’achat, suivi des commandes jusqu'à la facturation dans SAP),
- Collaboration avec le service achats et la comptabilité,
- Suivi des dépenses/budget.
Vous soutenez l’équipe Business Development pour l’organisation d’évènements et autres projets :
- Organisation /coordination de séminaires/meetings internationaux et locaux : identification du lieu, négociation des prestations avec l’hôtel, gestion de la logistique (support pour visas, transferts en taxi, team buildings, invitations…),
- Mise en visibilité des actions via les outils de communication disponibles/relais de l’information,
- Contribution à la communauté des assistantes de direction,
- Participation au Comité Communication de RAYGROUP.
Votre profil :
De formation Bac+2∕3 en assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative similaire de 5 ans minimum dans un contexte international.
Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, PowerPoint, outlook) et idéalement les outils de communication (SharePoint).
Votre anglais est courant.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer vos priorités.
Doté d'un sens élevé du service, vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre adaptabilité, et votre esprit d'équipe.
Enthousiaste, motivé, vous appréciez le travail d'équipe.
Des déplacements ponctuels en France et à l'international sont à prévoir (10% du temps) dans le cadre de l'organisation d'évènements.
La rémunération est à négocier selon votre expérience.
A cette rémunération s'ajoutent un Intéressement – Participation.
Statut assimilé cadre, 37h65/semaine, 10 JRTT/an.
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine.
Tickets restaurant et mutuelle pris en charge à hauteur de 60%, transports en commun à 75%.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Nous vous invitons à postuler