Assistant(e) de direction Business Development & Engineering
AmministrazioneNoi di ARaymond creiamo sistemi di fissaggio e assemblaggio all'avanguardia per macchine e prodotti che fanno muovere il mondo.
Fondata a Grenoble nel 1865, dove ancora oggi ha la sua sede, ARaymond è un'azienda a conduzione familiare con una storia orgogliosa di innovazione, compresa l'invenzione del bottone a pressione.
I valori umani hanno guidato il nostro successo per oltre 158 anni, incarnati dal nostro modello di gestione fondato sulla servant-leadership, che dà potere ai dipendenti e mette il loro benessere al primo posto.
Oggi impieghiamo più di 8.500 persone in 25 paesi in tutto il mondo. E siamo impegnati a essere leader nella sostenibilità per il mercato globale del fissaggio e dell'assemblaggio.
Connetti le tue ambizioni a un'azienda che se ne prende cura
Lavorare in un team affiatato e globale che è sempre al tuo fianco. Ti sentirai apprezzato e rispettato per il tuo contributo al successo dell'azienda, in ogni fase del tuo viaggio con noi.
Rattaché à la Responsable Business Development et Engineering vous aurez pour mission générale d'optimiser la gestion de son activité :
- Gestion de son planning et des réunions avec ses partenaires internes et externes, organisation des déplacements (moyens de transport, visas, gestion des notes de frais…), organisation du matériel de bureau,
- Aide à la création de présentations et de documents de réunions,
- Traitement des notes de frais.
Vous apportez également votre support au service Business Development et Engineering :
- Accueil des nouveaux arrivants : préparation des bureaux, IT, planning d’intégration,
- Gestion des demandes imprévues : déplacements, support outils, coordination de réunions,
- Organisation team building annuel de l'équipe.
Vous assurez le suivi administratif et financier du service :
- Gestion des achats des équipes Sales, Commercial Excellence et Engineering (saisie demandes d’achat, suivi des commandes jusqu'à la facturation dans SAP),
- Collaboration avec le service achats et la comptabilité,
- Suivi des dépenses/budget.
Vous soutenez l’équipe Business Development pour l’organisation d’évènements et autres projets :
- Organisation /coordination de séminaires/meetings internationaux et locaux : identification du lieu, négociation des prestations avec l’hôtel, gestion de la logistique (support pour visas, transferts en taxi, team buildings, invitations…),
- Mise en visibilité des actions via les outils de communication disponibles/relais de l’information,
- Contribution à la communauté des assistantes de direction,
- Participation au Comité Communication de RAYGROUP.
Votre profil :
De formation Bac+2∕3 en assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative similaire de 5 ans minimum dans un contexte international.
Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, PowerPoint, outlook) et idéalement les outils de communication (SharePoint).
Votre anglais est courant.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer vos priorités.
Doté d'un sens élevé du service, vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre adaptabilité, et votre esprit d'équipe.
Enthousiaste, motivé, vous appréciez le travail d'équipe.
Des déplacements ponctuels en France et à l'international sont à prévoir (10% du temps) dans le cadre de l'organisation d'évènements.
La rémunération est à négocier selon votre expérience.
A cette rémunération s'ajoutent un Intéressement – Participation.
Statut assimilé cadre, 37h65/semaine, 10 JRTT/an.
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine.
Tickets restaurant et mutuelle pris en charge à hauteur de 60%, transports en commun à 75%.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Nous vous invitons à postuler