Assistant.e administratif/ve (H/F)
AdministrationChez ARaymond, nous imaginons des systèmes de fixation et d’assemblage de pointe pour les machines et les produits qui font avancer le monde.
Fondée en 1865 à Grenoble, notre siège historique, notre entreprise familiale est fière de son esprit d’innovation, qui l’a notamment poussée à inventer le bouton-pression.
Depuis plus de 158 ans, les valeurs humaines que nous prônons sont la clé de notre réussite et se reflètent dans notre modèle de leadership: le servant leadership - un management qui fait du bien-être et de l’autonomie des collaborateurs une priorité.
Aujourd’hui, nous employons plus de 8 500 personnes à travers 25 pays et sommes déterminés à servir d’exemple en matière de durabilité dans le secteur de la fixation et de l’assemblage.
Rejoignez une entreprise qui sert vos ambitions
Vous ferez partie d’une équipe soudée et internationale qui vous soutiendra toujours. Vous serez valorisé(e) et respecté(e) pour le rôle que vous jouerez dans la réussite de l’entreprise, à chaque étape de votre carrière.
ARaymond France ARaymond France est le spécialiste mondial des solutions d’assemblage rapide, sans outil et de fixation par clippage pour l’automobile. 600 collaborateurs sont répartis sur 3 sites (Saint-Egrève, Grenoble, Rungis) : sur des activités de Conception/R&D, Production industrielle et Fonctions Commerciales/Support. Nos clients avec lesquels nous développons nos produits sur mesure, les constructeurs majeurs et équipementiers, intègrent en moyenne 500 de nos pièces en métal, plastique ou combinées, dans les véhicules de nos jours notamment électriques.
Rôle et responsabilités
Vous assurez une prestation d’accueil de qualité ainsi qu’un support administratif polyvalent pour les services généraux, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’image professionnelle de l’entreprise.
🛠️ Vos missions principales seront :
- L’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs
- La gestion du standard, des réservations de taxis, des plateaux repas et du courrier
- La saisie des pointages dans le logiciel de gestion des temps pour les nouveaux arrivants/intérimaires
- Un support administratif : archivage, rédaction de documents, mise à jour de supports internes
- La participation à l’organisation d’événements internes (parcours de bienvenue, anniversaires, etc.)
- L’intégration des stagiaires et organisation logistique des formations
Formation et expérience
Profil :
- Formation : Bac+2 en assistanat ou expérience équivalente
- Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire
- Langues : Anglais A2 requis (échanges téléphoniques, accueil)
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), SAP apprécié
- Savoir-être : Sens du service, rigueur, autonomie, réactivité, qualités relationnelles, goût pour les chiffres
💡 Ce poste est fait pour vous si…
Vous aimez la polyvalence, le contact humain, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative seront valorisés.
Ce que nous vous proposons
- Salaire mensuel brut ;
- 13ème mois versé en deux fois aux mois de juillet et de décembre ;
- Accord d’intéressement et de participation ;
- Titres restaurant ;
- Complémentaire santé Henner ;
- Accès au catalogue d’offres négociées par le CSE (voyages, loisirs, chèques vacances…à prix réduits) ;
- Accès aux services proposés par la Conciergerie d’entreprise, Le Kiosque ;
- Remboursement de 50 % des abonnements de transports en commun éventuels ;
- Forfait mobilité durable sous condition de trajets en vélo / trottinette / covoiturage.