Politique de protection des données personnelles (Processus de recrutement)
Le réseau ARaymond a élaboré une politique de protection des données en conformité avec le règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.
Le réseau ARaymond s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de garantir et de préserver la protection et la confidentialité des informations personnelles communiquées par les candidats.
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles que vous nous communiquez sont collectées dans le cadre de la gestion de notre processus de recrutement pour nous permettre :
• de gérer le processus de recrutement ;
• de gérer vos demandes diverses ;
• et d’administrer le site et d’améliorer la qualité du service.
Par ailleurs, lorsque vous visitez notre site Internet, nous collectons automatiquement des informations relatives à la manière dont vous accédez au Service et l’utilisez (« utilisation des données »).
Le recueil de ces données est nécessaire à la fourniture du Service et en permet l’amélioration. Pour plus d’information, nous vous invitons à prendre connaissance de notre Politique de Cookies.
Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Dans le cadre de la gestion de votre candidature, nous pourrions être amenés à collecter :
• vos noms* et prénoms*
• votre adresse mail*
• votre numéro de téléphone*
• les données à caractère personnel contenues dans votre Curriculum Vitae*
• les données à caractère personnel contenues dans votre lettre de motivation
• les données que vous pourriez nous fournir dans des formulaires / questionnaires que vous pourriez être amenés à remplir
• les données que vous communiqueriez lors d’éventuels entretien(s) de recrutement
Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence, il vous incombe de vous assurer que celle-ci en est informée et vous a donné son accord.
Par ailleurs, afin de garantir le meilleur traitement des candidatures spontanées, nous vous demanderons de préciser :
• le/les pays dans lequel vous souhaitez candidater*
• la/les fonction(s) souhaitée(s)*
• le(s) type(s) d’offre(s) recherchée(s)*
Les champs marqués d’un astérisque correspondent aux données que vous devez obligatoirement renseigner pour candidater. Le cas échéant, nous ne pourrions pas être en mesure de traiter votre candidature.
Qui a accès à mes données personnelles ?
Sont responsables du traitement des données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre du processus de recrutement :
• - Les deux sociétés Raynet SAS et Raygroup SAS du Réseau ARaymond, sis 113 cours Berriat – 38000 GRENOBE, à des fins de mises à jour et de maintenance du site internet, ou dans le cadre d’un éventuel process de recrutement, pour leur propre besoin;
• Et des entités du Réseau ARaymond, dans le cadre du pilotage d’un processus de recrutement dont elles seraient en charge.
L’entité responsable de traitement du process de recrutement vous concernant vous sera précisée dans l’annonce.
Le réseau ARaymond s’engage à traiter vos données de manière confidentielle.
Des collaborateurs appartenant au département Ressources Humaines des entités du Réseau international ARaymond pourrait avoir accès aux données personnelles de votre candidature. Toutes ces données sont transmises et stockées de manière sécurisée et ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées.
Les collaborateurs en charge du recrutement au sein des entités du Réseau ARaymond pourront être amenés à partager vos données avec l’ensemble des collaborateurs impliqués dans l’étude de votre candidature.
Il est également envisageable que vos données personnelles :
• soient communiquées à certains de nos prestataires notamment lorsque le processus de recrutement est, partiellement ou intégralement, externalisé;
• soient partagées avec certaines entités du groupe, au sein d’un même pays, pour des besoins de recrutement.
Sur quelle base légale s’appuie le traitement de mes données ?
Le traitement de vos données personnelles relatives à votre candidature s’effectue sur la base :
• de l’intérêt légitime du Réseau ARaymond de recueillir les informations vous concernant afin d’étudier votre candidature;
• de l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, puis de l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie;
• de nos obligations légales et réglementaires;
• et dans certains cas, de votre consentement préalable.
Dans le cas où vous intégreriez une des entités du réseau et parce que nous aurions un intérêt légitime à conserver ces données pour la bonne gestion de votre carrière, les éléments relatifs à votre candidature seraient intégrés dans votre dossier du personnel.
Le traitement de vos données personnelles nécessaires à la visite de notre site internet repose sur notre intérêt légitime de fourniture d’un service adapté et de son amélioration.
Combien de temps seront conservées mes données ?
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée de 2 ans à compter de leur collecte, sauf exceptions locales nécessitant une durée de rétention plus courte (ex : Allemagne, République Tchèque – 6 mois).
Quels sont mes droits ?
Vous avez la possibilité de demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement et la portabilité de vos données dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Vous bénéficiez également du droit de vous opposer au traitement dans certaines conditions.
Vous avez le droit de formuler des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous devez nous contacter en utilisant l’adresse mail : dataprivacy.contact@araymond.com.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle telle que la Commission nationale de l’informatique et des libertés CNIL
Avertissement : Si vous utilisez cette adresse mail dédiée à la protection des données personnelles à d’autres fins que celles susvisées, nous ne pourrons traiter votre demande.
Politique de Cookies
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous collectons automatiquement des informations relatives à la manière dont vous accédez au Service et l’utilisez (« utilisation des données »).
Ces données sont collectées afin d’administrer et d’améliorer la qualité du service.
L’utilisation des données englobe des informations telles que :
• l’adresse du protocole internet de votre ordinateur (adresse IP)
• votre type de navigateur
• votre version de navigateur
• les pages visitées sur notre Service
• la date et l’heure de votre visite
• des identifiants uniques d’appareils
Les données sont collectées et sécurisées par le Réseau ARaymond ou ses fournisseurs agréés. Les données sont collectées et sécurisées à travers Google Analytics.
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