Assistant.e administratif/ve (H/F)
AdministrativeAt ARaymond, we create cutting-edge fastening and assembly systems for the machines and products that keep the world moving.
Founded in Grenoble in 1865, and still headquartered in the city to this day, we’re a family-run business with a proud history of innovation – including the invention of the press stud.
Human values have driven our success for over 158 years, embodied by our servant-leadership model of management that empowers employees and puts their wellbeing first.
Today we employ more than 8,500 people in 25 countries worldwide. And we’re committed to leading in sustainability for the global fastening and assembly market.
Connect your ambitions to a company that cares
Working in a close-knit, global team that’s always behind you. You’ll feel valued and respected for your role in the company’s success, at every stage of your journey with us.
ARaymond France ARaymond France est le spécialiste mondial des solutions d’assemblage rapide, sans outil et de fixation par clippage pour l’automobile. 600 collaborateurs sont répartis sur 3 sites (Saint-Egrève, Grenoble, Rungis) : sur des activités de Conception/R&D, Production industrielle et Fonctions Commerciales/Support. Nos clients avec lesquels nous développons nos produits sur mesure, les constructeurs majeurs et équipementiers, intègrent en moyenne 500 de nos pièces en métal, plastique ou combinées, dans les véhicules de nos jours notamment électriques.
Role and responsibilities
Vous assurez une prestation d’accueil de qualité ainsi qu’un support administratif polyvalent pour les services généraux, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’image professionnelle de l’entreprise.
🛠️ Vos missions principales seront :
- L’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs
- La gestion du standard, des réservations de taxis, des plateaux repas et du courrier
- La saisie des pointages dans le logiciel de gestion des temps pour les nouveaux arrivants/intérimaires
- Un support administratif : archivage, rédaction de documents, mise à jour de supports internes
- La participation à l’organisation d’événements internes (parcours de bienvenue, anniversaires, etc.)
- L’intégration des stagiaires et organisation logistique des formations
Education and experience
Profil :
- Formation : Bac+2 en assistanat ou expérience équivalente
- Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire
- Langues : Anglais A2 requis (échanges téléphoniques, accueil)
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), SAP apprécié
- Savoir-être : Sens du service, rigueur, autonomie, réactivité, qualités relationnelles, goût pour les chiffres
💡 Ce poste est fait pour vous si…
Vous aimez la polyvalence, le contact humain, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative seront valorisés.
We offer
- Salaire mensuel brut ;
- 13ème mois versé en deux fois aux mois de juillet et de décembre ;
- Accord d’intéressement et de participation ;
- Titres restaurant ;
- Complémentaire santé Henner ;
- Accès au catalogue d’offres négociées par le CSE (voyages, loisirs, chèques vacances…à prix réduits) ;
- Accès aux services proposés par la Conciergerie d’entreprise, Le Kiosque ;
- Remboursement de 50 % des abonnements de transports en commun éventuels ;
- Forfait mobilité durable sous condition de trajets en vélo / trottinette / covoiturage.