Chargé.e de missions RH (H/F)

Rôle et responsabilités

Vos principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive, sont les suivantes :

• Activité de reporting 

• Assurer le calcul et le suivi des indicateurs RH (effectifs, absentéisme, climat social, heures travaillées, etc..) et proposer des plans d’actions en collaboration avec les Partenaires RH et/ou la DRH en conséquence ; 
• Réaliser chaque mois la présentation des indicateurs orientés Masse Salariale pour la Direction avec des données fiables et analysées afin d’identifier les écarts à traiter ou surveiller ;
• Elaborer le Bilan social annuel et le présenter aux instances représentatives du personnel ;
• Editer le rapport annuel sur l’égalité Femmes/Hommes, calculer l’index d’égalité annuel, les présenter aux instances représentatives du personnel et assurer la publication de l’index ; 
• Assurer la déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés/BOETH et autres déclarations obligatoires ; 
• Transmettre les analyses des différentes données demandées par les opérationnels RH et/ou la Direction. 

• Pilotage des formations réglementaires  

• Définir les besoins en formations réglementaires et assurer la mise en œuvre du plan de formations défini en tenant compte des délais légaux et des budgets ; 
• Coordonner l’ensemble de la mise en œuvre opérationnelle des formations réglementaires (plannings, organisation, administration, suivi, alertes, respect des délais, indicateurs…).
• Faire évoluer le process global des formations réglementaires adressées tant aux collaborateurs permanents qu’aux intérimaires en fonction des besoins des parties prenantes opérationnelles (managers, formateurs internes, organismes externes).

• Pilotage de l’intérim 

• Être l’interlocuteur/trice privilégié.e des prestataires et assurer leur supervision opérationnelle (agences d’intérim externes et implantées sur site), 
• Contribuer au pilotage global de l’intérim au travers du COPIL trimestriel dédié ; 
• Gérer les paramétrages de l’outil de gestion intérim (Pixid) avec le prestataire ;
• Contrôler et valider les facturations mensuelles. 

• Pilotage des stages 

• Faire évoluer et animer le process global de gestion opérationnelle des stages ;

• Garantir la bonne mise en œuvre du process de stages et assurer une supervision fonctionnelle / un support* à l’alternant.e RH sur le déploiement du plan de stage annuel. 

  *formation, accompagnement et relai en cas de besoin / d’absences pour sécuriser la gestion administrative (convention, saisie dans le SIRH, suivi,...) 

• Garantir la conformité aux dérogations obligatoires.

Formation et expérience

Issu.e d'une formation de niveau Bac+3 spécialisée en Ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires en environnement industriel idéalement.

Votre sens de l’analyse et votre capacité à interpréter les données chiffrées seront indispensables pour mener vos missions. 

Organisé.e et rigueux/se, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en simultanée tout en garantissant la fiabilité des données fournies. 

Vous vous positionnez comme un véritable support aux parties prenantes avec lesquelles vous collaborez avec une intelligence opérationnelle aigue. 

Le pack office n’a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel avec une aisance particulière.

La connaissance de Power BI et de PIXID serait appréciée. 

Votre aisance relationnelle vous permettra de construire des relations de travail vertueuses et de comprendre avec précision les besoins de vos clients internes.