Politica di protezione dei dati personali (Processo di reclutamento)
La rete ARaymond ha elaborato una politica sulla protezione dei dati in conformità al regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR) e alla Legge Informatica e Libertà.
La rete ARaymond si impegna ad adottare tutte le precauzioni necessarie per garantire e preservare la protezione e la riservatezza dei dati personali comunicati dai candidati .
Perché raccogliamo i dati personali?
I dati personali che riceviamo vengono raccolti per:
• gestire il processo di reclutamento;
• gestire le richieste;
• amministrare il sito e migliorare la qualità del servizio.
Quando l’utente visita il nostro sito Internet, raccogliamo automaticamente delle informazioni relative al modo in cui accede al Servizio o a come lo utilizza (“uso dei dati”).
La raccolta di questi dati è necessaria per fornire il Servizio e ci consente di migliorarlo. Per maggiori informazioni, si invita a leggere la nostra Politica sui cookies.
Quali dati personali raccogliamo?
Per gestire la candidatura, potremmo raccogliere i seguenti dati:
• cognomi* e nomi*
• indirizzo e-mail*
• numero di telefono*
• dati personali presenti nel Curriculum Vitae*
• dati personali presenti nella lettera di motivazione
• dati presenti nei moduli/questionari compilati
• dati che il candidato potrebbe comunicare durante un eventuale colloquio di reclutamento
Se il candidato comunica le coordinate di un contatto di riferimento, spetta al candidato stesso assicurarsi che questi ne sia informato e abbia fornito il suo accordo.
Per garantire il trattamento migliore delle candidature spontanee, si dovrà precisare:
• il paese/i paesi in cui ci si desidera candidare *
• la funzione/le funzioni desiderate*
• il tipo/i tipi di offerte cercate*
I campi contrassegnati da un asterisco corrispondono ai dati che occorre fornire obbligatoriamente per candidarsi. In caso contrario potremmo non essere in grado di trattare la candidatura.
Chi ha accesso ai dati personali?
I responsabili del trattamento dei dati personali che riceviamo durante il processo di reclutamento sono:
• - le due società Raynet SAS e Raygroup SAS della Rete ARaymond, sita in 113 cours Berriat – 38000 GRENOBLE, per l’aggiornamento e la manutenzione del sito internet, o nell’ambito di un eventuale processo di reclutamento, per le loro esigenze,
• le entità della Rete ARaymond, nell’ambito della gestione di un eventuale processo di reclutamento.
L’entità responsabile del trattamento del processo di reclutamento sarà precisata nell’inserzione.
La rete ARaymond si impegna a trattare i dati in modo riservato.
I collaboratori appartenenti al dipartimento Risorse Umane delle entità della Rete internazionale ARaymond potrebbero avere accesso ai dati personali della candidatura. Tutti questi dati sono trasmessi e immagazzinati in modo protetto e potranno essere usati esclusivamente per i fini per i quali sono stati inizialmente raccolti.
I collaboratori incaricati del reclutamento all’interno delle entità della Rete ARaymond potranno dover condividere i dati con tutti i collaboratori coinvolti nello studio della candidatura.
È altresì possibile che i dati personali:
• siano comunicati ad alcuni fornitori, in particolare quando il processo di reclutamento è, parzialmente o integralmente, esternalizzato,
• siano condivisi con alcune entità del gruppo, all’interno di uno stesso paese, per le esigenze del reclutamento.
Su quale base legale si basa il trattamento dei dati?
I dati personali relativi alla candidatura vengono trattati in base:
• all’interesse legittimo della Rete ARaymond di raccogliere le informazioni necessarie per valutare la candidatura;
• all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate a richiesta dell’utente e all’esecuzione di un contratto di cui l’utente fa parte;
• ai nostri obblighi legali e regolamentari;
• in alcuni casi, al consenso preliminare dell’utente
Se il candidato entrasse a far parte di una delle entità della rete e avremmo quindi un interesse legittimo a conservare questi dati per la buona gestione della sua carriera, gli elementi relativi alla candidatura verrebbero inseriti nella cartella del personale.
Il trattamento dei dati personali necessari a visitare il nostro sito internet si basa sul nostro interesse legittimo a fornire un servizio adattato e a poterlo migliorare.
Per quanto tempo saranno conservati i dati?
I dati personali saranno conservati per 2 anni dalla loro raccolta, salvo eccezioni in alcuni paesi che esigono una durata di conservazione più breve (es.: Germania, Repubblica Ceca - 6 mesi).
Quali sono i miei diritti?
Il candidato può chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la loro modifica, la loro cancellazione, la limitazione del loro trattamento e la loro portabilità alle condizioni previste dalla regolamentazione vigente.
Il candidato ha, altresì, il diritto di opporsi al trattamento a determinate condizioni.
Il candidato ha il diritto di fornire delle istruzioni sulla sorte dei suoi dati dopo il suo decesso.
Per esercitare tali diritti, scrivere all’indirizzo e-mail: dataprivacy.contact@araymond.com.
Il candidato ha, altresì, il diritto di presentare un reclamo a una autorità di controllo come la “Commission nationale de l’informatique et des libertés” CNIL
Avvertenza: se si usa l’indirizzo e-mail dedicato alla protezione dei dati personali per fini diversi da quelli previsti, la richiesta non potrà essere elaborata.
Politica dei cookies
Quando un utente visita il nostro sito web, vengono registrate automaticamente delle informazioni sulla modalità di accesso al Servizio e sull’utilizzo dello stesso (“Dati di utilizzo”).
Questi dati sono raccolti per amministrare e migliorare la qualità del servizio.
Tali Dati di utilizzo includono le seguenti informazioni:
• l’indirizzo IP (Internet Protocol) dell’utente;
• il tipo di browser;
• la versione del browser;
• le pagine visitate del nostro Servizio;
• la data e l’ora di accesso;
• gli identificatori unici di dispositivi.
Tali dati vengono raccolti e custoditi da ARaymond Network o dai fornitori autorizzati. La raccolta e la protezione dei dati è effettuata tramite Google Analytics.
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